Kullanım kılavuzu
Her modül için aynı beş başlık: ne işe yarar, ne zaman kullanılır, adım adım nasıl yapılır, nelere dikkat edilir ve hangi konularla bağlantılıdır. Giriş yapmadan da okuyabilirsiniz.
28 konu
Başlarken
- KurulumYeni bir şirket açtığınızda ürün boştur: çalışan yok, tatil yok, departman yok. Kurulum sihirbazı, ilk gün sorulması gereken beş şeyi sırayla sorar ve gerisini kolaylaştırır. Hiçbir adımı yapmak zorunda değilsiniz — hepsi atlanabilir, istediğiniz zaman geri dönersiniz.
- PanelŞirketinizin o anki hâlini tek ekranda görürsünüz: kaç aktif çalışanınız var, tahmini aylık maaş gideriniz ne kadar, kaç talep onayınızı bekliyor ve dönemlerden ne kadar ödeme kalmış. Sabah açtığınızda günün nereden başlayacağını söyler.
- ÇalışanlarKimin çalıştığı, ne kadar aldığı ve nereye bağlı olduğu tek listede durur. Çalışan eklediğinizde giriş hesabı da açılır; böylece kişi kendi puantajını, izin bakiyesini ve maaşını kendisi görür ve size sormaz.
- Ekipler ve organizasyonDepartman, şube ve pozisyonları burada tanımlar, çalışanları ekiplere ayırırsınız. Ekip aynı zamanda paranın birimini belirler: o ekibin maaş, avans, harcama ve kesinti kayıtları seçtiğiniz birimde tutulur.
- Roller ve yetkilerKimin neyi görebileceğine ve onaylayabileceğine buradan karar verirsiniz. Yetkiler kullanıcıya tek tek değil rol üzerinden verilir; role ayrıca bir veri kapsamı bağlanır, böylece bir yönetici yalnız kendi ekibinin kayıtlarını görür.
Zaman ve devam
- PuantajKimin kaç gün ve kaç saat çalıştığı tartışma konusu olmaktan çıkar. Ay boyunca dolan çizelge hakedişin kaynağıdır: ay kapandığında tutarlar buradan hesaplanır, ayrıca bir yere ikinci kez girilmez.
- VardiyaKimin hangi saatte çalıştığını bir kez tanımlar, sonra unutursunuz. Postalar sırayla döner, gece vardiyası doğru güne yazılır ve fazla mesai eşiği kişinin gerçek vardiyasına göre hesaplanır.
- Yüz tanıma ile devamŞantiyeye cihaz almadan yoklama alırsınız: bir telefon ya da tablet kamerası yeter. Tanınan kişinin girişi ve çıkışı kendiliğinden kaydedilir, gün sonunda tek tuşla puantaja aktarılır.
- Çalışma noktaları ve alan kuralıŞantiye, şube, depo ve ofisleri koordinatıyla tanımlarsınız; okutmanın gerçekten orada yapıldığını sistem doğrular. Girişe asılan dönen QR ekranı sayesinde fotoğraflanıp paylaşılan bir kod işe yaramaz.
- PDKS cihazlarıSahada zaten kart, parmak izi veya yüz terminaliniz varsa onu atmanız gerekmez. Cihazı bağlarsınız, okumalar Salnovo'ya düşer ve puantaj aynı yerden dolar. Cihazınız yoksa bu ekrana hiç girmezsiniz.
- İzinKimin kaç gün izni kaldığı hesap sorulur bir bilgi olur. Talep, onay, bakiye ve takvim tek yerdedir; onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir, böylece ay sonunda ikinci bir hesap yapmazsınız.
Ödeme ve finans
- AvansKimin ne zaman ne kadar avans aldığı kayıt altında olur. Onaylanan avans maaş bakiyesinden düşer, böylece ay sonunda kimse iki kez ödenmez ve kimse ödenmeden kalmaz.
- HarcamaSaha harcamaları fişiyle birlikte kayda geçer. Onaylanan harcama çalışanın alacağı olur ve maaş dönemine eklenir; reddedilirse sebebi çalışana görünür, telefonda tartışma kalmaz.
- KesintiDevamsızlık, ekipman hasarı veya avans mahsubu gibi düşülecek tutarlar sebebiyle birlikte kayda geçer. Çalışan maaşının neden eksik olduğunu kendi ekranında görür.
- Onay kuyruğuSizi bekleyen bütün talepler tek listede toplanır: avans, harcama ve izin. Ayrı ayrı ekran dolaşmadan sırayla karara bağlarsınız, hiçbir talep gözden kaçmaz.
- Maaş dönemiPuantajın resmî hâlidir: kapanan çizelge buradan hakedişe dökülür, prim ve kesintiler eklenir, tutar onaylanıp kilitlenir. Ay sonunda kimin ne alacağı tek ekranda biter.
- BordroBrütten nete resmî hesap burada yapılır: SGK, gelir vergisi, damga vergisi ve istisnalar dâhil. Onaylanan bordrodan pusula, banka ödeme talimatı, SGK bildirim verisi ve muhasebe programı dosyası üretirsiniz.
İK süreçleri
- İşe alımİlanı yayınlar, başvuruları tek listede toplar ve seçtiğiniz adayı tek tuşla çalışan kaydına çevirirsiniz. Başvurular e-posta kutunuzda kaybolmaz, hangi aday hangi aşamada belli olur.
- HedeflerŞirket hedefinden bireysel hedefe inen bir zincir kurarsınız. Herkes neye çalıştığını görür, ilerleme yüzdesi anahtar sonuçlardan kendiliğinden hesaplanır.
- DeğerlendirmeDönemsel performans değerlendirmesini tek yerden yönetirsiniz. Döngüyü açtığınızda kimin kimi değerlendireceği yönetici ilişkisinden kendiliğinden üretilir; kimseye elle atama yapmazsınız.
- AnketlerÇalışanlara soru sorar, cevapları toplu olarak görürsünüz. Anonim seçtiğinizde ham cevaplar hiçbir zaman kişiye bağlanmaz — bu bir ayar değil, verinin tutulma biçimidir.
- Zimmet ve demirbaşHangi ekipmanın kimde olduğu belli olur. Teslim ve iade tutanağı üretilir, iade edilmeyen ya da hasar gören ekipman için önerilen kesinti hesaplanır.
Sistem ve erişim
- RaporlarMaaş, avans, harcama, kesinti, puantaj, izin, zimmet ve denetim verisini PDF, Excel ya da CSV olarak indirirsiniz. Mali müşavire veya yönetim kuruluna gidecek dosyayı elle hazırlamazsınız.
- Çalışan görünümüÇalışanın kendi ekranıdır: maaşı, avansı, harcaması, izin bakiyesi, puantajı ve belgeleri. Kişi kendi bilgisini buradan gördüğü için ay sonunda soru sormaz.
- Mobil uygulamaSahadaki çalışan telefonundan yoklamasını okutur, izin ve avans ister, fişini fotoğraflayıp gönderir. Yönetici de bekleyen onayları telefondan karara bağlar, masaya dönmeyi beklemez.
- Entegrasyon (API ve webhook)Kendi sistemlerinizi Salnovo'ya bağlarsınız: muhasebe programı veriyi kendisi çeker, bir olay olduğunda sisteminize anında haber gider. Aradaki elle dosya taşıma işi ortadan kalkar.
- Denetim kaydıSistemdeki her önemli değişikliğin izi burada durur: kim, ne zaman, hangi kayıtta, hangi adresten. Bir tutarın neden değiştiğini sormak yerine bakarsınız.
- AbonelikPaketinizi, faturalarınızı ve erişim durumunuzu buradan yönetirsiniz. Hangi modülün hangi kademede açıldığını görür, çalışan sayınız limite yaklaştığında paketi büyütürsünüz.