Çalışanlar
Uygulamada aç
Ne işe yarar
Kimin çalıştığı, ne kadar aldığı ve nereye bağlı olduğu tek listede durur. Çalışan eklediğinizde giriş hesabı da açılır; böylece kişi kendi puantajını, izin bakiyesini ve maaşını kendisi görür ve size sormaz.
Ne zaman kullanılır
İşe yeni biri başladığında, ücret değiştiğinde, biri ayrıldığında. Kalabalık bir ekiple başlıyorsanız tek tek girmek yerine Excel ile toplu ekleyin.
Adım adım
- Sol menüden Çalışanlar'a girin. Üstteki Departman, Ekip ve Durum filtreleriyle listeyi daraltabilirsiniz.
- Tek kişi için sağ üstteki + Çalışan düğmesine basın; ad, sicil, ekip, maaş tipi (Aylık / Günlük / Saatlik) ve baz maaşı girip Çalışanı oluştur deyin.
- Kalabalık ekip için Excel ile toplu ekle düğmesini kullanın: şablonu indirin, doldurun, yükleyin, önizlemede satırları kontrol edip onaylayın.
- Kayıt açılınca giriş bilgileri bir kez gösterilir. Geçici parolayı çalışana iletin; e-postası olanlara hoş geldiniz e-postası da gider.
- Bir kişinin kaydını açmak için satırdaki Aç bağlantısına basın. Profili düzenle bölümünden ücretini, ekibini ve yöneticisini güncelleyebilirsiniz.
- Biri ayrıldığında aynı sayfadaki Durum işlemleri bölümünden Arşivle (ayrıldı) deyin — kayıt silinmez, limitten düşer.
Dikkat edilecekler
- Baz maaş, çalışanın ekibinin işlem biriminde tutulur. Sağ üstteki döviz tuşu yalnız görüntülemeyi değiştirir, deftere yazılan tutarı değil.
- IBAN listede maskelidir. Açmak ayrı bir yetkidir ve her açılış denetim kaydına yazılır.
- Ayrılan kişinin astları varsa önce onların kime bağlanacağına karar vermeniz istenir. Karar vermezseniz o kişilerin talepleri hiçbir yöneticinin onay kuyruğunda görünmez.
- Şablonda ÖRNEK ile başlayan satırlar vardır; yüklemeden önce silin. Yeni ekip veya departman eklediyseniz şablonu tekrar indirin.