İzin
Uygulamada açNe işe yarar
Kimin kaç gün izni kaldığı hesap sorulur bir bilgi olur. Talep, onay, bakiye ve takvim tek yerdedir; onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir, böylece ay sonunda ikinci bir hesap yapmazsınız.
Ne zaman kullanılır
Bir çalışan izin istediğinde, yıl başında hakedişleri gözden geçirirken ve aynı hafta kaç kişinin izinde olacağını görmek istediğinizde.
Adım adım
- Sol menüden İzin'e girin. Üç sekme vardır: Talepler, Bakiyeler ve Takvim.
- Talepler sekmesinde İzin talebi oluştur deyin: çalışanı, izin türünü, başlangıç ve bitiş tarihini seçin. Net izin günü formda anında görünür.
- Bekleyen talepleri satırdaki Onayla ya da Reddet düğmesiyle karara bağlayın. Ret sebebi zorunludur.
- Bakiyeler sekmesinde hakediş, devir, kullanılan ve kalan gün çıkar. Bir satıra tıklarsanız bakiyenin nasıl oluştuğu hareket dökümünde görünür.
- Takvim sekmesinden aynı gün kaç kişinin izinde olduğunu görün.
- Kuralları değiştirmek için İzin Ayarları'na geçin: izin türleri, kıdeme göre hakediş kuralları, resmî tatil takvimi ve devir politikası orada.
- Bakiyeler sekmesindeki Düzelt düğmesi bir çalışanın bakiyesine elle gün ekler ya da çıkarır (mahkeme kararı, yanlış giriş düzeltmesi gibi). Gerekçe zorunludur ve deftere ayrı satır olarak yazılır.
- Başka bir sistemden yeni geçtiyseniz İzin Ayarları'nın altındaki İzin açılış bakiyeleri bölümünden devreden günleri toplu girin: şablonu indirin, yalnız 'Devreden Gün' sütununu doldurun, yükleyin.
Dikkat edilecekler
- Hafta tatili ve resmî tatiller izin süresinden düşülür. Resmî tatil takvimini yıl başında doldurun, yoksa izinler olduğundan uzun sayılır.
- Belge zorunlu olan izin türlerinde raporu talebi göndermeden önce Belgeler bölümünden yükleyin.
- Kendi izin talebinizi onaylayamazsınız.
- İzin onaylandığında ilgili günler puantaja işlenir. O ay zaten kapanmışsa hücre yazılmaz ve çizelgeyi elle düzeltmeniz gerekir.
- Türkiye dışında faaliyet gösteren şirketlerde hakediş kuralları boş başlar. Kural girmezseniz yıllık izin hakedişi sıfır hesaplanır.
- Açılış bakiyesi girdiğiniz tarihe kadar olan geçmiş hakedişler ÜRETİLMEZ — girdiğiniz gün, o güne kadarki tüm hakediş ve kullanımın net sonucudur. Girmezseniz sistem işe giriş tarihinden bu yana her yıl için hakediş üretir ama eski sistemde kullanılan izinleri bilmediği için bakiye olduğundan yüksek çıkar.