Puantaj
Uygulamada aç
Ne işe yarar
Kimin kaç gün ve kaç saat çalıştığı tartışma konusu olmaktan çıkar. Ay boyunca dolan çizelge hakedişin kaynağıdır: ay kapandığında tutarlar buradan hesaplanır, ayrıca bir yere ikinci kez girilmez.
Ne zaman kullanılır
Her ay, sürekli. Yüz tanıma veya kart okuma kullanıyorsanız çizelge kendiliğinden dolar ve siz yalnız istisnaları düzeltirsiniz; kullanmıyorsanız günleri elle boyarsınız.
Adım adım
- Sol menüden Puantaj'a girin. Çizelgeler her ayın başında aktif çalışanı olan ekipler için kendiliğinden açılır.
- Üstteki ay seçicisinden ayı, yanındaki ekip düğmelerinden ekibi seçin. Seçim adreste durur, bağlantıyı paylaşabilirsiniz.
- Boya araç çubuğundan bir durum seçin (1-8 tuşları da seçer) ve hücrelere tıklayarak ya da sürükleyerek boyayın. Saat yazmak için Saat kutusuna sayıyı girin, sonra hücreleri boyayın.
- Hızlı bölümündeki Hafta içini tam gün ve Hafta sonunu HT düğmeleri, o an görünen satırlara toplu uygular.
- Bir kişinin ayını gün gün görmek için satır adına tıklayın; yan panelde çalışılan gün, saat, fazla mesai ve tahmini hakediş çıkar.
- İşaretlenmemiş hücre kalmadığından emin olun — üstteki İşaretlenmemiş sayacı sıfır olmalı. Filtre düğmesiyle yalnız eksik satırları gösterebilirsiniz.
- Ay bitince aşağıdaki Ay kapanışı bölümünden ilgili ekip için Ayı kapat deyin. Kapanan çizelge salt-okunur olur.
- Aynı satırdaki Hakediş oluştur bağlantısı sizi Maaş Dönemi'ne götürür.
Dikkat edilecekler
- Geçmiş aylar kendiliğinden açılmaz. Bir geçmiş ayı açarsanız günler boş gelir: sistem geçmişe dönük "çalıştı" yazmaz. Hızlı doldurmak için alttaki "Hafta içini tam gün" ve "Hafta sonu HT" düğmelerini kullanın, sonra istisnaları işaretleyin.
- Kapanmış ayın hücreleri değiştirilemez. Kapanışı geri al düğmesi vardır, ama o aydan maaş dönemi üretildiyse geri alınamaz.
- Elle işaretlediğiniz hücrelere yüz tanıma aktarımı dokunmaz. Yanlış elle girdiyseniz düzeltmesi de sizde kalır.
- Tüm ekipler görünümü kalabalık şirkette tek ızgarada açılmaz; ekip seçmeniz istenir.
- İzin onaylandığında ilgili günler çizelgeye kendiliğinden işlenir. Ama o tarihlerin ayı zaten kapanmışsa hücre yazılmaz ve elle düzeltilmesi gerekir.